W wypadku kserowania dokumentów wyjątkowo ważna jest jakość otrzymanych odbitek. Muszą one być czytelne oraz wyraziste, nie można pozwolić sobie na najmniejsze smugi tuszu czy zaniki druku. To zazwyczaj bardzo ważne dokumenty lub inne papiery, ich treść musi być widoczna i naprawdę wyraźna – . Źle pracujące ksero może prowadzić do niedokładnego robienia odbitek, co może zakończyć się przeróżnymi pomyłkami i przykrymi konsekwencjami. Przez to, jeżeli tylko dostrzegamy, że kserokopiarka działa gorzej, zacina się albo odbitki okazują się niewyraźne, nie należy zwlekać, lepiej natychmiast zabrać ją do serwisu.
W sytuacji, gdy mamy kłopot ze swoją kserokopiarką, drukarką czy pozostałym sprzętem biurowym, warto poszukać odpowiedniej pomocy. Teraz nie ma żadnego problemu z uzyskaniem dostępu do profesjonalnych usług naprawczych. Serwisy kserokopiarek odnajdziemy obecnie w każdym większym mieście, a niejednokrotnie także w mniejszych miasteczkach. Dla przykładu, gdy mieszkańców województwa dolnośląskiego interesuje serwis kserokopiarek (tania dzierżawa kserokopiarek Wrocław) Wrocław będzie optymalnym miejscem, żeby poszukać takich usług. To duże miasto, więc rynek usługowy jest tutaj bardzo dobrze rozwinięty i gwarantuje liczne serwisy usługowe. Dzięki dostępowi do rozleglejszego wachlarza usług klienci mogą porównywać ze sobą poszczególne oferty i wybierać te najkorzystniejsze dla siebie. W przypadku, gdy użytkuje się większą ilość wyposażenia biurowego, najlepiej pomyśleć o stałej współpracy z serwisem, aby w każdej chwili mieć dostęp do fachowców reperujących awarie – Extratel spółka cywilna. Potrzeba mieć na względzie, że jakiekolwiek usterki oraz przerwy w działaniu sprzętu wiążą się również z przerwami w wypełnianiu obowiązków oraz spadkiem efektywności pracowników. To mało opłacalne rozwiązanie dla firmy, przez to lepiej nie oszczędzać na serwisie i porządnym wyposażeniu biurowym.