Prowadząc swoją firmę coraz trudniej jest obyć się bez sprzętu komputerowego. Dzisiaj komputery są wykorzystywane nawet w małych jednoosobowych firmach, w jakich właściciel będzie wystawiał parę faktur na miesiąc. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu można za pomocą komputera wystawiać faktury, ewidencjonować księgowość i sprzedaż, a oprócz tego komunikować się za pomocą elektronicznej poczty.
Autor: Menno van der Horst
Źródło: http://www.flickr.com
Jest to ogromnym usprawnieniem nawet dla niedużej firmy, a w przypadku większych ciężko nawet sobie wyobrazić ich funkcjonowanie bez sprawnej infrastruktury komputerowej. Lecz żeby sprzęt komputerowy mógł spełniać swoje zadanie, to musi być on dobrze zestawiony i powinien mieć zainstalowane odpowiednie programy. W niejednej firmie przestój pracownika w wyniku zepsucia sprzętu nieść może za sobą wymierne straty finansowe, więc należy zadbać o to, aby wszystko działało jak należy. W tym celu trzeba albo zatrudnić na umowę etatowego informatyka, lub też nawiązać współpracę z jedną z licznych firm zajmujących się informatyczną obsługą.
W przypadku niewielkiej ilości sprzętu komputerowego zatrudnianie kogoś na etacie może być nieopłacalne, bo osoba taka przez dużą część czasu nie miałaby czym się zajmować. Dużo korzystniejszym wyjściem będzie wynajęcie do tego albo dobrego specjhttp://www.opiekuninformatyczny.pl/ która się zajmuje takimi usługami. http://www.opiekuninformatyczny.pl/s/punkt-rejestracji-podpis-elektroniczny/
Należy przy tym pamiętać, że obsługa informatyczna firm to nie jedynie pilnowanie odpowiedniego działania sprzętu, lecz także konfiguracja sieci, bieżąca pomoc pracownikom czy tak ważne w obecnych czasach kwestie bezpieczeństwa. Z tego też powodu najlepszym rozwiązaniem będzie nawiązanie współpracy z firmą albo osobą, która wszystkimi tymi obszarami się zajmie w ramach jednej umowy.
Najczęściej spotykanym modelem współpracy jest abonament na określoną ilość godzin, w ramach których wykonywane są wszystkie zlecone prace. Jeżeli z jakiegoś powodu abonament byłby niewystarczający, to rzecz jasna nie będzie problemów z realizacją dodatkowych prac, które są w takim przypadku albo wyceniane indywidualnie, albo na podstawie ustalonego cennika za godziny pracy.