Prowadząc swoją firmę coraz trudniej jest obyć się bez sprzętu komputerowego. Dzisiaj komputery są wykorzystywane nawet w małych jednoosobowych firmach, w jakich właściciel będzie wystawiał parę faktur na miesiąc. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu można za pomocą komputera wystawiać faktury, ewidencjonować księgowość i sprzedaż, a oprócz tego komunikować się za pomocą elektronicznej poczty.
Autor: Menno van der Horst
Źródło: http://www.flickr.com
Jest to ogromnym usprawnieniem nawet dla niedużej firmy, a w przypadku większych ciężko nawet sobie wyobrazić ich funkcjonowanie bez sprawnej infrastruktury komputerowej. Lecz żeby sprzęt komputerowy mógł spełniać swoje zadanie, to musi być on dobrze zestawiony i powinien mieć zainstalowane odpowiednie programy. W niejednej firmie przestój pracownika w wyniku zepsucia sprzętu nieść może za sobą wymierne straty finansowe, więc należy zadbać o to, aby wszystko działało jak należy. W tym celu trzeba albo zatrudnić na umowę etatowego informatyka, lub też nawiązać współpracę z jedną z licznych firm zajmujących się informatyczną obsługą.
W przypadku niewielkiej ilości sprzętu komputerowego zatrudnianie kogoś na etacie może być nieopłacalne, bo osoba taka przez dużą część czasu nie miałaby czym się zajmować. http://www.opiekuninformatyczny.pl/ Dużo korzystniejszym wyjściem będzie wynajęcie do tego albo dobrego specjalistę od informatyki, albo firmę która się zajmuje takimi usługami. http://www.opiekuninformatyczny.pl/s/punkt-rejestracji-podpis-elektroniczny/
Należy przy tym pamiętać, że obsługa informatyczna firm to nie jedynie pilnowanie odpowiedniego działania sprzętu, lecz także konfiguracja sieci, bieżąca pomoc pracownikom czy tak ważne w obecnych czasach kwestie bezpieczeństwa. Z tego też powodu najlepszym rozwiązaniem będzie nawiązanie współpracy z firmą albo osobą, która wszystkimi tymi obszarami się zajmie w ramach jednej umowy.
Najczęściej spotykanym modelem współpracy jest abonament na określoną ilość godzin, w ramach których wykonywane są wszystkie zlecone prace. Jeżeli z jakiegoś powodu abonament byłby niewystarczający, to rzecz jasna nie będzie problemów z realizacją dodatkowych prac, które są w takim przypadku albo wyceniane indywidualnie, albo na podstawie ustalonego cennika za godziny pracy.