Firmy, agencje czy też przedsiębiorstwa nieraz mają nadzwyczaj sporo różnych papierów oraz dokumentów, jakie z czasem tracą na wartości lub są już niepotrzebne. Zdołają to być przykładowo stare umowy czy też dokumenty z danymi pracowników, jacy od długiego terminu nie pracują już w danej firmie. Składowanie a także gromadzenie takich dokumentów jest bezwarunkowo bezcelowe, ponadto duża ilość dokumentów zajmuje znaczną ilość miejsca, które można by wykorzystać na coś innego.