W jaki sposób ulepszyć pracę naszej księgowej?

Z tym papierkiem uda się pan na drugie piętro do pokoju numer dwadzieścia, potem pójdzie pan na dziesiąte piętro, aby zanieść tam inny dokument, a następnie wróci pan w to miejsce – znany nam schemat? Naturalnie, że tak.

sterta dokumentów

Autor: Dvortygirl
Źródło: http://www.flickr.com

Kiedyś zabawę tą można było jedynie zobaczyć w telewizji, a dokładnie we francuskiej bajce, jednak stał on się nieodłącznym elementem życia każdego obywatela Polski. A tu biurokracja jest niezwykle rozwinięta i kiedy tylko przyjdzie nam załatwić coś w urzędzie, od razu zalewa nas zimny pot. Nic dziwnego, przecież w urzędzie jesteśmy zmuszeni spędzić większość naszego życia czekając w kolejkach, aby załatwić niezbędną nam sprawę.

Każdy kto pracuje, bardzo blisko szaleństwa znajduje się, na początku roku, kiedy to przychodzi mu odwiedzić urząd skarbowy. Jeszcze gorzej mają Ci, którzy posiadają własną działalność. Tu dopiero zaczynają się prawdziwe schody. Oczywiście działalność możemy założyć korzystając z Internetu, jednak zawsze, powtórzę zawsze, znajdą się jakieś dokumenty, które będziemy musieli zanieść do urzędu no i znowu stać większość dnia w kolejce, oczekując możliwości załatwienia sprawy. Jednakże każdego z nas odstraszają sterty papierów, które należy wypełnić, a nierzadko nie wiemy jak to zrobić, nie byłoby z tym żadnego problemu, gdyby panie pracujące w urzędach, ochoczo nam w tym doradzały, jednakże większa część nich ma to w nosie czy wiemy jak coś wypełnić, czy też nie . To już nasz kłopot. To nie jedyny problem, który spotykamy. W trakcie prowadzenia firmy wyłania się ich całe mnóstwo, co nierzadko zwyczajnie zatrzymuje ich potencjał. Do tego dochodzi mnóstwo zasad, które trzeba spełniać, by móc własną firmę otworzyć. Jednym słowem mówiąc – przedsiębiorcy często muszą przejść przez prawdziwe piekło, by otworzyć działalność. Jednakże kiedy już im się to uda – a owszem, jest to wykonalne, należałoby zastanowić się, co ułatwi ich pracę.

Otóż większa część przedsiębiorców zatrudnia księgowe, które opiekują się całą dokumentacją firmy. To niezwykle ułatwia wykonywanie obowiązków, bowiem to księgowa wie kiedy bądź gdzie należy potrzebny papier donieść, wie także kiedy musimy dokonać zapłaty, aby nasza działalność efektywnie funkcjonowała. Jej praca nie należy do łatwych, aby uprościć jej to, stosunkowo skomplikowane zadanie, powstało coś, co nazwiemy portal księgowy, gdzie znajdują się aktualne akty prawne bądź rady ekspertów, dzięki czemu praca naszej księgowej okaże się niezwykle płynna, jednak trzeba zaznaczyć, że księgowa to nie praca dla wszystkich, ponieważ księgowa trzeba urodzić.